photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lagnes, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre structure recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat de professionnalisation, idéalement en 2e année de formation. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne de l'organisation et contribuerez activement au bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel de l'entreprise. Missions principales : Gestion administrative : suivi de plannings, archivage et classement de documents, mise à jour de bases de données Support RH : suivi des contrats, logistique des formations et recrutements, gestion administrative du personnel Communication : relai d'informations internes, Organisation et logistique : gestion des déplacements, coordination de l'activité Début contrat septembre avec possibilité de démarrer en aout.

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lagnes, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ce poste polyvalent est idéal pour une personne en cours de formation en Ressources Humaines ou disposant d'une première expérience, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant. Missions principales : Ressources humaines, à assurer en lien avec un cabinet RH externe : - Suivi administratif du personnel (contrats, absences, onboarding, mutuelle, etc.) ; - Préparation des éléments variables de paie et gestion des notes de frais à l'aide de notre SIRH (Lucca) ; - Suivi des actions de formation et gestion des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ; - Participation à la mise en œuvre des procédures RH ; - Interface avec le cabinet RH externe pour les sujets réglementaires et contractuels ; - Mise en place d'un CSE courant 2026. Tâches administratives générales : - Gestion des courriers, fournitures, documents administratifs, y compris les contrats de services (assurances, etc.) ; - Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements) ; - Participation à l'organisation logistique des réunions et événements internes / externes ; - Contribution à la bonne circulation de l'information entre les équipes. Assistance[...]

Ressources supplémentaires